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2025年貴陽市圖書館“書行‘香’村”公益項目(二次)政府采購邀請函
發(fā)布日期:2025-05-31 | 瀏覽次數(shù):

基本信息

項目名稱 2025年貴陽市圖書館“書行‘香’村”公益項目
預算 6萬
省份/直轄市 貴州 地區(qū) 貴陽市
采購單位 貴陽市圖書館 聯(lián)系方式 公眾號 18984853079
所含內(nèi)容 防疫招標

為積極響應國家“全民閱讀”“優(yōu)質(zhì)文化資源直達基層”號召,助力鄉(xiāng)村教育發(fā)展,根據(jù)《貴州省全民閱讀促進條例》政策指引,針對鄉(xiāng)村學校圖書室藏書陳舊、學生課外讀物匱乏現(xiàn)狀,貴陽市圖書館將發(fā)起“書行‘香’村”公益行動,構(gòu)建“城市閑置圖書—公共文化機構(gòu)—鄉(xiāng)村兒童”的愛心鏈條,為他們送去知識的溫暖和力量。

一、項目名稱: 2025年貴陽市圖書館“書行‘香’村”公益項目(二次)

二、項目實施

第一階段:籌備期(即日起至6月30日)

活動方通過聯(lián)合有關部門篩選出5所鄉(xiāng)村中小學,收集各校具體閱讀需求,建立捐贈需求書單供參考,并搭建宣傳矩陣:

1.線上:制作宣傳視頻、微信公眾號文章、H5互動頁面等,內(nèi)含活動詳細指南、進度條公示等,每周至少更新一次;

2.線下:在人流區(qū)開展線下宣傳活動,通過派發(fā)宣傳單頁、設置主題藝術(shù)裝置等形式開展宣傳,每月至少開展一次。

3.媒體:以公益廣告或短視頻等形式,通過媒體進行宣傳;

第二階段:募捐期(即日起至11月30日)

捐贈者可將書籍線下配送或郵寄至貴陽市圖書館采編部?;顒臃矫吭轮辽匍_展一次流動書車活動,在人流區(qū)設臨時捐贈點進行捐贈書籍收集。如有單位或個人一次性捐贈超500冊圖書,需開展專項捐贈活動并加以宣傳報道。

捐贈期間,活動方需為每一位捐贈者發(fā)放“愛心傳遞卡”,捐贈者可填寫祝福語夾帶在捐贈圖書中;活動方每月至少邀請媒體開設專欄報道典型故事一次,在微博、抖音等新媒體中發(fā)起#書行“香”村#話題并每周更新(例如拍攝受贈者拆書驚喜視頻返饋捐贈者)。

第三階段:轉(zhuǎn)送期(7月1日﹣12月31日)

由貴陽市圖書館采編部統(tǒng)一對受贈圖書進行加工并進行分類,待捐贈圖書累計到一定數(shù)量后,擇日在篩選出的5所鄉(xiāng)村中小學舉辦“書行‘香’村”主題活動,內(nèi)容包含但不限于:

1.由活動方組織學校師生開展閱讀示范課,貴陽市圖書館根據(jù)需要選擇參與;

2.設置“書行‘香’村”信箱,后續(xù)可開展筆友計劃;

3.定期發(fā)布圖書捐贈情況及流通情況,捐贈者可通過貴陽市圖書館公眾號查詢圖書流向。

長效管理階段:

1.與5所受贈學校簽訂《圖書角管理協(xié)議》,學校需安排專人負責受贈圖書借閱管理,做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作;

2.每季度發(fā)布《“書行‘香’村”圖書漂流報告》,內(nèi)含借閱排行榜、學生讀后感等內(nèi)容;

3.每半年對5所學校的受贈書籍進行輪換;

4.活動方需做好活動應急預案,包括但不限于防疫安全、輿情管理、群體事件等。

三、活動預期效果

2025年本項目預計募集圖書1萬冊,惠及1000名鄉(xiāng)村兒童,同步帶動超5000人次參與全民閱讀公益實踐,形成可持續(xù)的文化幫扶模式。

四、項目預算表(模板)

序號活動內(nèi)容活動要求活動預算(元)
1線上宣傳根據(jù)方案開展線上宣傳,活動期間每周至少更新一次線上內(nèi)容,做好線上答疑客服工作。
2線下宣傳根據(jù)方案開展線下宣傳,籌備期期間每月至少一次。
3媒體報道根據(jù)方案,活動期間聯(lián)系有關媒體進行持續(xù)報道,每月至少一次。
4圖書交接及閱讀活動根據(jù)方案在5所鄉(xiāng)村中小學開展圖書交接及閱讀活動。
5活動物料包含宣傳單頁、“愛心傳遞卡”等費用。
6物流等其他需要的雜項包含收集捐贈圖書配送至貴陽市圖書館采編部進行加工,將加工好的捐贈圖書定期配送至5所鄉(xiāng)村中小學。
共計:60000元

五、投標單位資格要求

需具備獨立法人資格、有效營業(yè)執(zhí)照、良好商業(yè)信譽,以及履行合同所需的設備和專業(yè)技術(shù)能力。

六、投標文件組成

1、單位資質(zhì)證明文件:營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務登記證或三證合一證書復印件并加蓋投標單位公章;

2、法人身份證復印件、法人授權(quán)委托書及被委托人身份證復印件(均需加蓋公章)。

3、報價明細表:按照招標文件中的項目資金預算表格式,詳細列出各項費用的單價、數(shù)量及總價。

七、投標文件遞交

1、報價書一式三份(在外層封套上應清楚地標明服務商名稱并加蓋公章、項目名稱等字樣)。

2、投標文件遞交截止時間及地點:2025年6月4日17:00前,請將相關資料直接送到我館事業(yè)發(fā)展部(地址:貴陽市南明區(qū)青云路201號貴陽市圖書館1樓)。逾期遞交的投標文件將不予受理。

八、資金來源

本項目資金來源為財政性資金。本項目采購預算金額為人民幣60000元(大寫:陸萬元整)。

九、聯(lián)系方式

招標單位:貴陽市圖書館

聯(lián)系人:張清一

聯(lián)系電話:18984853079

我館將秉持公平、公正、公開的原則,對投標單位進行綜合評審,擇優(yōu)選擇中標單位。感謝各相關單位的關注與支持,期待與您攜手合作,共同推動“書行‘香’村”公益項目的順利開展。

特此通知!

貴陽市圖書館 2025年5月30日

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